PowerBI The next Step

Perfecte Rapportages & Dashboards

Loopt u tegen de limiet van Excel aan?

Indien u rapportages maakt en u loopt tegen de limieten van Excel aan, zoals

1. Veel gekoppelde informatie uit verschillende bronnen.
2. U maakt veel gebruik van verticaal zoeken (V.lookups) en de bestanden worden super traag
3. U moet uw informatie regelmatig bijwerken en dit kost veel tijd.
4. Uw wilt de informatie voor iedereen toegankelijk maken, maar het delen loopt tegen beperkingen aan.
5. U wilt eigenlijk een interactief dashboard, met meer dan alleen slicers.
6. U heeft budgetten op maand / jaar  niveau en werkelijke kosten op dag / week niveau en u wilt de voortgang makkelijk monitoren.

Dan is PowerBI voor u de tool om uw gewenste informatie duidelijk, interactief te presenteren en te delen.

PowerPivot en de beperkingen PowerPivot (BI Excel!!)

• U werkt misschien al met PowerPivot , PowerQuery , PowerView, PowerMaps van Microsoft
• Helaas, loopt u hier tegen bepaalde beperkingen aan
• Interactief: Slicers, werken alleen als basis filter
• Tabellen kunnen niet als filter gebruikt worden
• Extra visualisaties zijn niet mogelijk , er zijn alleen de grafieken en tabelvormen van Excel
• Grafieken zijn heel star
• Drill down, maar niet Drill up
• Grafieken kunnen niet als slicer (filter), gebruikt worden
• Power View: Silverlight !!  (gaat verdwijnen !!)
• Delen
  • met collega’s is erg beperkt, men moet ook PowerPivot, gelijke versie hebben en alles wordt super traag !!!
  • Eventueel wel, als PDF: niet interactief !!
  • Niet op websites
  • Niet op tablets
  • Er wordt geen tijd meer besteed aan PowerPivot, vanuit Microsoft, dus BUGS worden NIET meer opgelost !!

Dashboards en rapportages met Power BI

PowerBI desktop:

• PowerBI desktop is de super tool waarmee u prachtige rapportages kunt maken, gebaseerd op bijna elk denkbare bron !!
• Power BI internet  is een cloud service van Microsoft waarmee u snel dashboards kunt maken, rapporten kunt delen en direct toegang hebt tot alle gegevens die belangrijk voor u zijn.
• Power BI is toegankelijk vanaf ieder apparaat. ( Via webbrowsers of apps op Tablets, Ipad, Laptops)
• U kunt direct gratis een account aanmaken en starten met Power BI.  (wordt tijdens de cursus allemaal behandeld)

Voorkennis:

• Indien u kennis heeft van Excel (draaitabellen) , is PowerBi “  the next step”  en kunt u na  onze cursus meteen aan de slag voor het opzetten van een degelijke rapportage.

Wat is Power BI?

Power BI stelt je in staat om eigen data uit spreadsheets, CSV-bestanden en databases zoals SQL Server,  te combineren met “big data” afkomstig uit bijvoorbeeld Bing, om zo trends in grafisch kaart te brengen en daarmee heldere dashboards te creëren.

Deze dashboards zijn zeer interactief.

Op kaarten kun je in- en uitzoomen. Op pie charts kun je klikken om detailgegevens te zien of een nieuwe chart.
Dat is natuurlijk handig voor de financiële afdeling binnen uw organisatie, maar het kan ook handig zijn voor operationele afdelingen.

De dashboards kunnen namelijk dynamisch worden bijgewerkt waardoor het ook een tool is die kan worden gebruikt om servers te monitoren.

Verder zal Power BI ook worden gebruikt voor het maken van dashboards in Microsoft Dynamics CRM en Microsoft Dynamics NAV.

Vanzelfsprekend is het ook mogelijk om te koppelen met deze omgevingen (zowel online als on-premises) om uw ERP en CRM data in Power BI inzichtelijk te maken.

Waar ligt de kracht van Power BI

Wat is het voordeel van Power BI ten opzichte van andere oplossingen?

Ten eerste is Power BI een relatief goedkope BI Tool, als je deze vergelijkt met andere BI Tools.

Er zijn, naast de Cloud versie die draait in een webbrowser, ook diverse apps beschikbaar die werken op alle mobiele apparaten.

Tabellen uit verschillende Bronnen kunnen aan elkaar gekoppeld worden:

Data kan verzameld worden uit verschillende bronnen, zoals mappen met txt bestanden (CSV, Excel)

Power BI bekijkt de map en maakt hier door enkele simpele stappen een rapportage van de inhoud.

Komen er bestanden bij in de map, dan wordt de rapportage weer up to date gemaakt.

Power BI DESKTOP app

En er is ook een desktop app voor Windows waarmee je lokaal kunt werken.

Hier bouwt men dan eerst de gewenste rapportage en plaatste deze achteraf online, zodat ze door iedereen die gemachtigd is kan bekijken en gebruiken.

Power BI Online (PowerBI.com)

Doordat je in Cloud werkt met je data maak je gebruik van de rekenkracht van Azure zonder hiervoor extra te hoeven betalen. Bedrijven die met andere BI Tools werken dan Power BI zullen weten dat dit soort tools vaak veel capaciteit vragen van een PC en server.
Daarnaast is het ook mogelijk met Power BI om te koppelen met allerlei dataservices om eigen gegevens te verrijken.

Nieuwe Visualiseringen

Power BI kan gebruik maken van de laatste visualiseringen om data helder te presenteren
Zoals ondredelen  die tijdens de cursus gemaakt worden:

• Treemap
• Watervalgrafiek
• Trechtergrafiek
• Gauche diagram
• Projectmanagement via Gannt diagram:
• Nieuwe vormen van tabellen (met grafieken ingebouwd)

En nog veel meer:

Er zijn namelijk op het ogenblik meer dan 100 extra Visuals die u kunt installeren en gebruiken (GRATIS !!) en er komen steeds meer bij.

Wat kost Power BI?

Power BI is gratis beschikbaar als los product met wat beperkte functionaliteit.
Daarnaast is er ook een Pro versie die alle functies in zich heeft zoal continu dynamische dataverversing, samenwerken met anderen en grotere opslagcapaciteit.

Voor wie is Power BI?

•  Gebruikers die meer willen weten over Microsoft Excel Power BI.
• Gebruikers die diverse dataverzamelingen moeten combineren en raadplegen….
• Gebruikers die buiten Excel om data willen visualiseren….
• Gebruikers die data visualisatie en overzichten online moeten delen….
• Gebruikers die het bewerken van grotere dataverzamelingen willen leren….

Zoals:

• Controllers, om hun rapportages met een paar klikken te maken.
• Financieel specialisten die beter inzicht willen krijgen in Budget vs Actuals.
• Hr medewerkers die rapportages over verloop personeel moeten maken voor het management.
• Accountmanagers die beter inzicht willen krijgen in hun omzetten per klant, product, regio.

Er zijn diverse cursussen voor Power BI  Desktop( en er volgen nog meer ……………………..)

• Power BI Desktop Starter
• Power BI Desktop Reporting
• Power BI Desktop DAX: advanced (Data Analyses Expressions )

Voor meer informatie: Neem contact op via het contactformulier.